项 目

备 注

申請流程

1

博士生提出申請，經導師批准後由所在學院進行的初審。

填写《西安交通大学短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明质料，包罗学术论文的刊物封面、目录及论文首頁复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件

2

研究生院組織有關專家進行選優評審，確定獲得資助的博士生名單。

研究生院組織專家對申請质料進行評審，或接纳质料評審與現場答辯相結合的方式。現場答辯要求申請博士生准備約20分鍾的Powerpoint，重點闡述已取得的創造性科研结果和進一步深入研究可能取得的突破點，充实展示自己的發展潛力與競爭力。

3

獲得資助的博士生須與學校簽訂《西安交通大學博士生短期出國協議書》，明確權利、責任與義務。

录取后至研究生院领取（邓老师 82668580 主楼E座1309室）。

协议书需公证。提交一份公证后的协议书给研究生院（邓老师 82668580 主楼E座1309室）。

指定公证处：西安市公证处公证一部 王黎公证员 13892827688 西华门1号凯爱大厦B座7楼

4

辦理《西安交通大學研究生因公出訪審批表》及學籍手續。

《西安交通大學研究生因公出訪審批表》：http://202.117.3.94/gjc/cgcj_xiaoneishenpi/article.jsp?articleId=12766

《研究生短期出國協議》http://gs.mkako.com/info/1085/2882.htm

5

辦理資助證明。

模板下載：http://gs.mkako.com/info/1085/2858.htm。

6

辦理護照、簽證。

申請因私護照。由個人將簽證质料送大使館辦理簽證。

7

辦理留學資助經費。

預訂機票，取得機票價格及出票處轉賬信息，持護照簽證、學生出訪審批表、國外邀請信複印件及翻譯件至研究生院鄧老師處辦理經費申請。借款流程以財務要求爲准。

報銷流程

1

作校內報告。

面向校內，時間、地點自定。須在回國後一個月內完成。

2

提交總結、考核表。

總結電子版、國內外學習/報告照片電子版提交至：gongpai@mail.mkako.com（总结模板下載：http://gs.mkako.com/gjjl/bssgwfx.htm）；提交紙質總結、外導評價表（需在回國前由外方老師完成）。

3

報銷相關費用。

附相关票据（海内购机票者需附购票发票）。研究生院审核（邓老师 82668580 主楼E座1309室），主楼2楼财政大厅报销。

申請延期改派期

1

提交延期/改派報告

提交個人申請、國內外導師證明质料、延期期間經費證明等。

2

研究生院組織有關專家進行選優評審，確定延期/改派結果

最多延期6個月。

3

辦理延期期間的《西安交通大學研究生因公出訪審批表》及學籍手續

《西安交通大學研究生因公出訪審批表》：http://202.117.3.94/gjc/cgcj_xiaoneishenpi/article.jsp?articleId=12766

《研究生短期出國協議》http://gs.mkako.com/info/1085/2882.htm